Cara Menghindari Pelanggaran Hukum HIPAA

Menghindari pelanggaran hukum HIPAA telah menjadi perjuangan bagi banyak organisasi kesehatan. Pelanggaran HIPAA yang telah merugikan organisasi jutaan dolar dalam denda. Meskipun tidak ada cara untuk sepenuhnya mencegah pelanggaran HIPAA terjadi, organisasi kesehatan harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah informasi pasien diungkapkan tanpa izin mereka.

Apa itu HIPAA dan Aturan Privasi?

Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) diberlakukan pada tahun 1996. Ini menjadi istilah yang lebih akrab di industri perawatan kesehatan dengan penerapan Aturan Privasi pada tahun 2001, yang secara khusus membahas perlindungan informasi kesehatan pribadi seseorang. Penting bagi vitalitas kantor medis Anda untuk mempertahankan kepatuhan HIPAA.

Setiap organisasi yang mengakses informasi kesehatan pasien dianggap sebagai entitas tertutup dan diharuskan oleh hukum untuk mematuhi ketentuan HIPAA atau menghadapi hukuman perdata dan / atau pidana. Sangat penting bahwa catatan medis tetap rahasia dan tidak dapat diakses oleh orang-orang yang tidak memiliki otorisasi yang tepat. Pengungkapan yang dibuat mengenai informasi kesehatan yang dilindungi pasien (PHI) tanpa izin mereka dianggap sebagai pelanggaran terhadap Aturan Privasi.

Semua penyedia layanan kesehatan memiliki tanggung jawab untuk membuat staf mereka terlatih dan mendapat informasi tentang kepatuhan HIPAA. Baik disengaja atau tidak disengaja, pengungkapan PHI yang tidak sah dianggap sebagai pelanggaran HIPAA.

5 Langkah untuk Menghindari Melanggar Hukum HIPAA

1. Berhati-hatilah dengan Percakapan Rutin. Profesional kesehatan harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menjaga dari pengungkapan informasi melalui percakapan rutin. Informasi dasar dapat tampak sangat tidak penting sehingga dapat dengan mudah disebutkan dalam percakapan rutin tetapi hanya boleh dibagikan berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui dasar.

2. Jangan Diskusikan Pasien di Area Publik. Membahas informasi pasien di ruang tunggu, lorong, atau lift harus benar-benar terlarang. Informasi sensitif dapat didengar oleh pengunjung atau pasien lain. Pastikan juga untuk menyimpan catatan pasien di luar area yang dapat diakses oleh publik.

• Meja check-in dan stasiun perawat terbuka di tempat terbuka di mana setiap orang dapat melihat informasi kesehatan yang dilindungi. Lakukan lebih jauh untuk privasi pasien Anda dengan layar privasi yang sesuai dengan HIPAA. Beli dari Amazon.com
• Pemegang bagan harus dipasang dan panel depan tertutup sesuai dengan standar HIPAA. Pilih di antara beragam pemegang bagan berdasarkan kebutuhan khusus fasilitas Anda. Beli dari Amazon.com

3. Buang Informasi Pasien dengan Benar. PHI tidak boleh dibuang di tempat sampah. Setiap dokumen yang dibuang ke tempat sampah terbuka untuk umum dan karenanya merupakan pelanggaran informasi. Ada banyak cara untuk membuang PHI. Pembuangan kertas PHI yang benar mencakup pembakaran atau penghancuran. PHI elektronik dapat dibuang dengan menghapus, menghapus, memformat ulang, membakar, mencairkan, atau mencacah. Ada berbagai macam penghancur kertas yang kompatibel dengan HIPAA untuk dipilih tergantung pada kebutuhan Kantor Medis Anda. Beli dari Amazon.com

4. Jangan Gosip. Gosip sangat sulit dikendalikan. Itulah sebabnya penting bahwa akses ke informasi dibatasi secara ketat untuk karyawan yang pekerjaannya memerlukan informasi itu. Jenis pelanggaran ini bisa sangat merusak reputasi organisasi Anda, terutama di komunitas kecil di mana "semua orang mengenal semua orang." Salah satu pelanggaran paling umum melibatkan anggota keluarga dan teman-teman anggota staf.

5. Jangan Mengungkapkan PHI tanpa Izin. Menjual daftar pasien atau mengungkapkan PHI kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran dilarang keras tanpa izin terlebih dahulu dari pasien. Ingat bahwa informasi pasien hanya boleh diakses dengan tujuan memberikan perawatan yang berkualitas.