Menulis Catatan untuk Guru Anak Anda

Anda telah mengirim informasi guru tentang kecacatan anak Anda. Anda telah menulis tentang kebutuhan khususnya, dan bagaimana Anda mengharapkannya untuk ditangani. Anda telah meminta pertemuan dan berurusan dengan komunikasi Tim Studi Anak dan berkutat mengenai beberapa masalah IEP atau lainnya. Tetapi sekarang Anda hanya ingin mengirimkan catatan singkat tentang kue ulang tahun kepada anak Anda, tugas yang membingungkan, jaket yang hilang, acara khusus. Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis catatan informal tentang hal-hal impor kecil.

1. Gunakan alat tulis pribadi atau kartu catatan. Seperti jabat tangan, selembar kertas yang bagus menunjukkan langsung dari atas bahwa ini bukan panggilan resmi untuk bertempur tetapi permintaan atau penyebutan yang ramah.
2. Langsung ke intinya. Semakin pendek catatan, semakin baik. Jika Anda perlu membuat penjelasan panjang, letakkan titik cerita terlebih dahulu, bukan yang terakhir. Daftar dan poin-poin yang memecahkan catatan yang lebih panjang dapat membantu. Tetapi jika Anda memiliki banyak hal untuk dikatakan, mungkin yang terbaik adalah mengatur pertemuan dan mengatasinya seperti itu.
3. Tulis dengan jelas. Setidaknya untuk korespondensi awal pada isu-isu non-hidup dan mati, informalitas catatan tulisan tangan lebih baik daripada manifesto yang diketik. Tetapi jika tulisan Anda sulit dibaca, cetak. Jika pencetakan Anda sulit dibaca, ketik. Jangan membuat guru bekerja terlalu keras untuk membaca apa yang sudah Anda tulis.

1. Bersikap sopan. Ketika kami mengajari anak-anak kami, kata-kata seperti "tolong" dan "terima kasih" berjalan jauh. Jangan mengajukan tuntutan kecuali itu menjadi jelas bahwa tuntutan adalah satu-satunya hal yang akan berhasil. Dan kemudian buat permintaan itu dengan surat yang jauh lebih formal.
2. Hati-hati. Ingatlah, ketika Anda menulis, bahwa di banyak sekolah, kepala sekolah bersikeras untuk melihat semua korespondensi dari orang tua (ya, bahkan catatan cupcake). Dalam beberapa kasus, catatan yang ditulis oleh guru juga ditinjau ulang. Jika Anda telah berbagi kepercayaan dengan guru, atau ia telah mengungkapkan kepada Anda dalam percakapan pribadi, sesuatu yang tidak ingin diketahui oleh administrasi, jauhkan dari catatan tertulis.

1. Sabar. Kecuali jika keadaan darurat, beri guru satu atau dua hari untuk menanggapi korespondensi apa pun. Catatan mungkin tidak dibaca sampai akhir hari sekolah, dan kemudian mendapatkan informasi untuk tanggapan dapat memakan waktu satu hari lagi. Selain itu, sebagaimana disebutkan di atas, catatan dan tanggapan mungkin harus melalui saluran. Jika Anda membutuhkan tanggapan segera, tindak lanjut secara langsung atau dengan panggilan telepon. Sebutkan dalam catatan Anda bahwa Anda akan melakukannya.

Tips

1. Gunakan kertas catatan pribadi jika Anda memilikinya. Anda tidak perlu memesan alat tulis mahal; notes dengan nama Anda pada mereka yang datang dalam surat sampah dari badan amal mencari sumbangan bekerja dengan baik atau menampar label alamat pengirim yang dipersonalisasi di bagian atas selembar alat tulis. Tujuannya adalah untuk membuatnya jelas dari awal siapa catatan itu berasal, dan untuk memberi guru tembakan yang jelas atas nama Anda jika tanda tangan Anda sulit dibaca.
2. Jika Anda mengalami kesulitan untuk menulis catatan yang terorganisir, langsung, dan tuliskan garis besar dan / atau draf kasar sebelum menuliskan versi final Anda. Waktu ekstra akan terbayar dalam hasil yang lebih baik dan hubungan orangtua-guru yang lebih baik.

1. Kecuali ini adalah keadaan darurat saat-saat terakhir, cobalah menulis catatan malam sebelumnya alih-alih melakukan sesuatu di tengah-tengah kegilaan pagi. Anda akan cenderung membuat kesalahan dan lebih mungkin masuk akal.

Apakah halaman ini membantu? Terima kasih atas tanggapan Anda! Apa kekhawatiranmu?