8 Langkah untuk Mengatur Kantor Medis

Jika Anda sedang dalam proses membuka kantor medis atau menghidupkan kembali yang sudah ada, ada delapan area yang perlu ditangani.

Langkah-Langkah untuk Mengatur Kantor Medis yang Sukses

Berikut adalah faktor-faktor yang perlu Anda pertimbangkan:

Kredensial dan Lisensi

Kredensial adalah proses di mana jaringan asuransi, organisasi layanan kesehatan, dan rumah sakit memperoleh dan mengevaluasi dokumentasi mengenai pendidikan, pelatihan, riwayat kerja penyedia layanan medis, lisensi dewan, sertifikasi kepatuhan peraturan, dan riwayat malpraktek sebelum mengizinkan penyedia untuk berpartisipasi dalam jaringan atau merawat pasien di rumah sakit atau fasilitas medis.

Mempekerjakan Staf Kantor

Mempekerjakan staf kantor medis terbaik sangat penting untuk memiliki awal yang kuat dan mempertahankan praktik yang sukses. Setiap posisi dalam kantor medis harus memiliki uraian pekerjaan sebelum merekrut untuk membantu dalam proses perekrutan.

Pemenuhan

Kepatuhan hanya mematuhi aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh organisasi pengatur yang dirancang untuk melindungi kepentingan publik dari kesalahan. Pedoman kepatuhan lokal, negara bagian, dan federal harus diidentifikasi, diimplementasikan, dan strategi dikembangkan untuk mencapai kepatuhan dan mempertahankan kepatuhan.

Kebijakan Keuangan

Kebijakan keuangan untuk praktik medis mencakup berbagai aspek termasuk penggajian, hutang, piutang, anggaran, operasi, dan kontrol internal.Tanpa kebijakan keuangan, stabilitas keuangan seluruh organisasi dalam bahaya. Perencanaan kebijakan keuangan sangat penting untuk stabilitas dan kesehatan keuangan organisasi.

Pemasaran dan Periklanan

Pemasaran mengidentifikasi jenis-jenis layanan yang harus ditawarkan berdasarkan permintaan masyarakat, menganalisis potensi kinerja, dan mengembangkan strategi dan tujuan yang diperlukan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif.

Peralatan Medis, Perabot Kantor, dan Persediaan

Tentu saja, Anda harus memastikan bahwa semua alat perdagangan sudah ada sebelum membuka pintu kantor Anda. Kedengarannya mendasar (dan memang demikian), tetapi langkah ini mutlak diperlukan.

Implementasi Catatan Kesehatan Elektronik

Implementasi EHR harus menjadi bagian otomatis dari praktik medis jika Anda membaca ini. Banyak praktik telah mengalami tantangan dalam mengimplementasikan EHR dalam praktik yang ada.

Untuk startup, lebih mudah untuk memulai praktik dengan sistem EHR. Staf pemula mulai dari hari pertama menggunakan sistem dan semua informasi pasien dimulai dengan cara ini juga. Tidak ada catatan kertas untuk dipetakan, diatur, atau disimpan.

Praktekkan Perangkat Lunak Manajemen

Memilih perangkat lunak manajemen praktik terbaik yang tersedia yang sesuai dengan kebutuhan kantor medis Anda sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Penjadwalan, penagihan dan pengkodean, dan koleksi, hanya untuk beberapa nama, adalah komponen kunci dari sistem manajemen praktik yang harus membantu memandu keputusan Anda.

Banyak manajer kantor membuat keputusan untuk menyewa konsultan untuk membantu segala hal mulai dari menemukan lokasi hingga membangun situs web. Namun, jika kantor medis Anda beroperasi dengan anggaran yang sudah terbatas, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menangani semuanya sendiri. Kedelapan bidang ini sangat penting untuk memastikan bahwa latihan Anda memiliki awal yang baik karena bagaimana Anda memulai akan menentukan bagaimana latihan Anda akan berkembang dan dipertahankan di masa depan.

Jika Anda seorang dokter yang memulai praktik pribadi, akan praktis untuk menyewa seorang manajer kantor yang berpengalaman dalam pengaturan kantor medis. Apakah Anda memilih untuk menyewa seorang manajer kantor atau konsultan atau jika Anda memilih untuk menangani semuanya sendiri, pastikan untuk mempertimbangkan pro dan kontra.

Apa pun yang Anda putuskan, pastikan untuk mencari nasihat hukum untuk memastikan semua pangkalan tercakup.