Bagaimana Host Swap Sports Gear

Sebagai orang tua, Anda mungkin ingin anak-anak Anda mencoba berbagai jenis kegiatan olahraga dan kebugaran untuk menemukan apa yang mereka sukai. Tetapi biaya, terutama untuk sepatu dan peralatan lainnya, dapat meningkat dengan cepat.Jika Anda beruntung, liga akan menyediakan peralatan pinjaman (dan gratis) untuk tahun pertama atau lebih sampai Anda tahu anak Anda akan melanjutkan olahraga. Pada saat itu, Anda harus mulai mengambil peralatan yang dapat disimpan anak Anda, tetapi tetap membantu agar biaya tetap rendah. Di situlah tempat penggantian peralatan olah raga.

Swap adalah cara ideal untuk mengambil (dan menyingkirkan!) Perlengkapan olahraga, terutama ketika anak Anda baru saja memulai olahraga. Dan jika Anda tidak memiliki akses ke salah satu di komunitas Anda, mudah untuk membuat swap sendiri - terlebih lagi jika Anda tahu bahwa Anda memiliki sekurang-kurangnya 10 keluarga yang akan berpartisipasi. (Jangan lupa untuk mengundang keluarga alumni. Anak-anak mereka mungkin tidak lagi aktif dalam olahraga, tetapi mereka mungkin memiliki peralatan lama untuk menyingkirkannya!)

Tentukan Tujuan Swap Anda

Tentukan jenis peralatan apa yang akan Anda tukar. Apakah Anda mengatur pertukaran atas nama liga atau program olahraga tertentu? Atau apakah itu acara sekolah atau komunitas yang akan menawarkan berbagai macam barang? Pastikan untuk merekrut beberapa sukarelawan untuk membantu, terutama jika Anda mengantisipasi mengadakan acara besar!

Temukan Lokasi dan Setel Tanggal

Anda harus menemukan tempat untuk menyelenggarakan acara Anda, dan menjadwalkan tanggal dan waktu. Kadang-kadang swap khusus liga dapat diadakan di fasilitas Anda. Bergantung pada cara Anda mengatur swap, Anda mungkin memerlukan lokasi dalam ruangan yang besar dan aman.

Tentukan Ketentuan Swap Anda

Ada banyak pilihan:

• Buat semuanya gratis dan tersedia berdasarkan siapa yang pertama datang, pertama dilayani, atau pada sistem kehormatan: Berikan sesuatu, dapatkan sesuatu.
• Mengisi biaya pendaftaran dan memungkinkan peserta untuk mengambil apa pun yang mereka inginkan, dalam jumlah terbatas atau tidak terbatas.
• Berikan token atau tiket kepada donatur, berdasarkan jumlah dan / atau nilai barang yang mereka kontribusikan, yang kemudian mereka tukarkan untuk barang yang ingin mereka bawa pulang. (Jika Anda melakukan ini, mempertimbangkan juga memungkinkan orang untuk membeli token jika mereka tidak memiliki sesuatu untuk disumbangkan. Atau memberikan token gratis kepada keluarga dengan anak-anak baru untuk olahraga, atau di bawah usia tertentu.)
• Mintalah barang-barang yang disumbangkan, dan kemudian kenakan harga pembelian kecil untuk masing-masing untuk mengumpulkan uang bagi organisasi olahraga Anda.
• Gaya penjualan garasi: Amankan ruang dan publikasikan acara, tetapi biarkan keluarga donor menampilkan, menetapkan harga, dan menjual barang mereka sendiri. (Untuk membiayai atau menutup biaya, bebankan donor dengan biaya yang kecil untuk berpartisipasi.)

Tetapkan Panduan untuk Item yang Disumbangkan

Apakah acara Anda hanya untuk peralatan bisbol, katakanlah, atau apakah Anda akan menerima peralatan untuk olahraga apa pun? Bagaimana dengan pakaian? Bagaimana dengan barang-barang berukuran dewasa? Mintalah donor untuk membersihkan atau mencuci apa pun yang mereka bawa untuk ditukar, dan pastikan itu dalam kondisi yang dapat digunakan. Lebih baik jika Anda dapat menerima item terlebih dahulu, mengatur dan menampilkannya, dan kemudian mengundang swappers ke "shop." Anda akan mendapatkan lebih banyak item untuk swap Anda dengan cara ini. Tetapi ini hanya berfungsi jika Anda memiliki ruang untuk meletakkan semuanya dan menyimpannya di antara periode donasi dan jam-jam swap.

Miliki Rencana untuk Sisa Makan

Tentukan apa yang akan Anda lakukan dengan barang-barang yang tersisa. Jika Anda mengenakan harga pembelian untuk barang-barang swap Anda, tahan obral akhir hari. Pegang semua yang tersisa untuk swap masa depan, atau sumbangkan ke toko barang bekas atau organisasi layanan pemuda. Anda juga dapat mengizinkan atau bahkan meminta donor untuk membawa pulang sisa makanan mereka sendiri. Apa yang paling penting adalah memperjelas hal ini sebelum acara Anda dimulai.

Publikasikan Acara Anda

Dapatkan kata keluar sehingga Anda memiliki banyak barang olahraga untuk ditukar. Jika ini akan menjadi penggalangan dana, pastikan peserta tahu itu sebelumnya. Pertimbangkan untuk menambahkan ekstra yang menyenangkan seperti demo keterampilan, minuman, undian atau hadiah, dan kegiatan untuk anak-anak kecil untuk membuat acara Anda lebih menarik dan menyenangkan.