Cara Membuang Informasi Kesehatan yang Dilindungi dengan Baik

How Does the Cold Affect Our Skin? ❄️Freezing Facial For Minimizing Pores, Acne & Inflammation (Januari 2025)

Ada beberapa cara untuk membuang informasi kesehatan yang dilindungi dengan benar. Pembuangan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) dengan benar dan informasi rahasia lainnya apakah kertas atau format elektronik merupakan persyaratan HIPAA. Fasilitas apa pun yang ditetapkan oleh HIPAA sebagai entitas tertutup memiliki tanggung jawab untuk memastikan privasi dan keamanan informasi pasiennya serta menjaga kerahasiaan PHI mereka.

Ada sejumlah solusi yang dapat dibuat oleh kantor medis Anda untuk membuang PHI dengan benar ketika informasi tersebut tidak lagi diperlukan.

Pembuangan Kertas yang Tepat

Makalah PHI harus tak pernah dibuang di tempat sampah biasa. Menempatkan PHI di tempat sampah atau tempat sampah bukanlah metode yang aman untuk membuang PHI. Tempat sampah dan tempat sampah dapat diakses oleh publik dan tidak ada cara untuk melindungi dokumen dari yang diperoleh dan isinya terbuka. Perusahaan telah didenda karena membuang PHI secara ilegal di tempat sampah lengkap dengan nama pasien, tanggal lahir, nomor jaminan sosial dan informasi kesehatan lainnya yang dilindungi.

Sebelum PHI dapat dibuang, harus dibuat tidak dapat diuraikan dengan cara diparut atau dibakar. Cara paling pasti adalah dengan menyewa perusahaan yang memiliki reputasi baik untuk menghancurkan catatan. Bantu karyawan Anda mematuhi prosedur ini:

Tempatkan nampan kecil di setiap stasiun kerja yang berlabel "PHI FOR PROPER ONLY ONLY - DO NOT TRASH". Ini akan mencegah informasi agar tidak sengaja berakhir di tempat sampah.
Pastikan untuk memantau area aman dan tidak aman di mana sampah dibuang sebagai tindakan pencegahan untuk PHI yang mungkin dibuang oleh pasien. Misalnya di ruang tunggu dan toilet.
Ingatlah bahwa informasi tertentu mungkin memerlukan perlindungan tambahan seperti nomor jaminan sosial, diagnosis pasien, dan nomor kartu kredit.

Buat kebijakan bahwa semua dokumen kertas ditempatkan di tempat sampah, apakah ada PHI atau tidak, untuk menghindari kebingungan.
Lakukan inspeksi acak untuk memastikan semua orang patuh.

Pembuangan PHI Elektronik yang Tepat

PHI elektronik cenderung membutuhkan pembuangan. Namun, jika kantor Anda menggunakan segala jenis media elektronik yang dapat dilepas atau portabel seperti floppy disk, CD, atau flash drive, pastikan untuk menghapus, menghapus, atau memformat ulang informasi yang tidak lagi diperlukan. Cara terbaik adalah menghindari penggunaan sedapat mungkin.

Jika perlu untuk membuang PHI elektronik, gunakan perangkat lunak atau perangkat keras kliring untuk menimpa data sensitif dengan data yang tidak sensitif. Pilihan lain termasuk pembersihan, yang membutuhkan medan magnet yang kuat untuk menghancurkan data, atau menghancurkan perangkat menggunakan metode seperti membakar, merobek-robek, dan mencair. Perusahaan yang menyediakan pembuangan kertas PHI aman juga dapat menyediakan pembuangan PHI elektronik yang aman.

Pastikan untuk menghapus informasi dari hard drive komputer yang tidak lagi digunakan atau dijual sedemikian rupa sehingga mencegah data pulih. Ikuti perkembangan terkini kepatuhan HIPAA untuk memastikan bahwa Anda mengikuti panduan terbaru.