Hak Anda untuk Catatan Medis Anda Di Bawah HIPAA

Catatan medis kami sangat penting karena sejumlah alasan. Mereka jelas adalah metode dimana dokter kita saat ini mengikuti kesehatan kita dan perawatan kesehatan kita. Mereka juga penting untuk memberikan latar belakang jika Anda perlu menemui spesialis dan membawa dokter baru secepatnya. Catatan medis kita adalah catatan orang-orang yang dengannya kita benar-benar mempercayakan hidup kita. Mari kita telusuri beberapa masalah terkait rekam medis.

Pertanyaan umum

• Bolehkah saya melihat grafik saya di kantor dokter saya?
• Apakah saya berhak dan bagaimana cara mendapatkan salinan catatan saya dari dokter?
• Dokter saya mengatakan dia hanya bisa memberikan salinan catatan saya kepada dokter lain, bukan langsung kepada saya. Apakah ini benar?
• Apa yang harus saya lakukan jika saya menemukan kesalahan dalam rekam medis saya?
• Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak setuju dengan sesuatu yang dokter saya katakan tentang saya dalam catatan saya?

Cara Kerja HIPAA

Ada jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini. Ini mungkin tampak aneh, tetapi jawabannya terletak pada Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas Act of 1996 (HIPAA). HIPAA tidak hanya berlaku untuk asuransi kesehatan tetapi juga masalah privasi dan rekam medis. Jadi, mari kita jawab pertanyaan itu.

HIPAA memberi Anda hak untuk melihat catatan medis Anda di kantor dokter Anda.

HIPAA tidak hanya memungkinkan dokter Anda untuk memberikan salinan catatan medis Anda secara langsung kepada Anda, tetapi juga mewajibkannya. Dalam kebanyakan kasus, salinan tersebut harus diberikan kepada Anda dalam waktu 30 hari. Kerangka waktu itu dapat diperpanjang 30 hari lagi, tetapi Anda harus diberi alasan penundaan.

Anda mungkin tidak dapat memperoleh semua informasi Anda dalam beberapa kasus khusus. Misalnya, jika dokter Anda memutuskan sesuatu dalam file Anda dapat membahayakan Anda atau orang lain, dokter mungkin tidak perlu memberikan informasi ini kepada Anda.

Anda mungkin dikenai biaya untuk membuat dan mengirimkan salinan. Dari FAQ Layanan Kesehatan dan Kemanusiaan A.S.:

"Aturan Privasi memungkinkan entitas yang dicakup untuk mengenakan biaya yang masuk akal, berdasarkan biaya. Biaya hanya dapat mencakup biaya penyalinan (termasuk persediaan dan tenaga kerja) dan ongkos kirim, jika pasien meminta salinannya dikirim. Jika pasien telah setuju untuk menerima ringkasan atau penjelasan tentang informasi kesehatannya yang dilindungi, entitas yang dilindungi juga dapat mengenakan biaya untuk persiapan ringkasan atau penjelasan tersebut.Biaya tersebut mungkin tidak termasuk biaya yang terkait dengan pencarian dan pengambilan informasi yang diminta. Lihat 45 CFR 164.524."

Jika Anda menemukan kesalahan dalam rekam medis Anda, Anda dapat meminta itu diperbaiki atau menambahkan informasi ke file Anda jika tidak lengkap. Misalnya, jika Anda dan dokter Anda setuju bahwa ada kesalahan seperti obat apa yang diresepkan, ia harus mengubahnya. Bahkan jika dokter Anda tidak setuju bahwa ada kesalahan, Anda memiliki hak untuk membuat ketidaksepakatan Anda dicatat dalam catatan Anda. Dalam kebanyakan kasus, file harus diubah dalam waktu 60 hari, tetapi itu bisa memakan waktu 30 hari tambahan jika Anda diberi alasan.

Garis bawah

HIPAA, tindakan yang sama yang mengatur bagaimana informasi kesehatan kita ditangani untuk melindungi privasi kita, juga memberi kita hak untuk melihat dan mendapatkan salinan catatan kita dan untuk membantah apa pun yang kita rasa salah atau telah dihilangkan. Jika Anda mengalami kesulitan dengan salah satu dari masalah ini, cukup meminta staf kantor yang terlibat untuk meninjau peraturan HIPAA biasanya akan cukup untuk menyelesaikan situasi.

Namun, ini adalah salah satu area di mana kadang-kadang lebih baik untuk "memilih pertempuran Anda" dengan bijak. Mungkin ada saat-saat menuntut salinan catatan Anda atau bersikeras bahwa Anda tidak setuju dengan sesuatu dalam catatan Anda tidak sepadan dengan waktu atau stres yang terlibat. Dokter biasanya akan mengirim salinan catatan Anda ke dokter baru tanpa biaya, sebagai tanda hormat profesional. Ini bisa lebih mudah dan tidak terlalu membuat stres. Jika kesalahan atau kelalaian dalam catatan Anda kecil, mungkin tidak layak mengejar dan mempertaruhkan masalah dalam hubungan dengan dokter Anda dan stafnya. Ini adalah pertimbangan, tetapi hanya Anda yang dapat membuat keputusan akhir.

HIPAA juga mengatur informasi medis apa yang mungkin diberikan kepada siapa dan untuk tujuan apa. Informasi tercantum di situs web Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan AS untuk Hak Sipil HIPAA.