Biaya Mendapatkan Salinan Rekam Medis Anda

Anda berhak untuk melihat catatan medis Anda sendiri tanpa biaya. Namun, jika Anda ingin mendapatkan salinan catatan medis Anda, rumah sakit Anda kemungkinan akan mengenakan biaya yang menutupi biaya pembuatan salinan tersebut.

Ada sejumlah komponen dari catatan medis Anda, termasuk catatan dokter Anda tentang riwayat medis dan riwayat keluarga Anda, hasil tes Anda, rencana perawatan Anda, resep Anda, dan kunjungan tindak lanjut Anda. Anda berhak untuk melihat dan memiliki salinan dari semua informasi ini, dengan beberapa pengecualian. Anda tidak berhak melihat atau memiliki salinan catatan psikiater Anda, misalnya.

Menemukan Biaya untuk Catatan Medis Anda

Setiap negara bagian memiliki undang-undangnya sendiri tentang seberapa banyak Anda dapat dikenakan biaya untuk catatan medis Anda, apakah kertas, digital atau format lain. Anda dapat mencari tarif biaya yang disediakan oleh pemerintah negara bagian Anda sendiri, seperti biaya untuk Pennsylvania, dan Georgia. Beberapa organisasi hak pasien juga menyediakan daftar terbaru dari biaya yang diijinkan untuk setiap negara bagian.

Harga yang Anda mungkin termasuk biaya menyalin dan mengirimkan catatan, persediaan, dan biaya tenaga kerja untuk waktu yang terlibat dalam menyalin catatan-catatan ini. Rumah sakit dan kantor dokter tidak diizinkan membebankan Anda untuk waktu yang dihabiskan dalam mencari catatan Anda dan memverifikasi identitas Anda, terlepas dari fakta bahwa ini dapat memakan waktu cukup lama.

Biaya dapat bervariasi berdasarkan sejumlah variabel. Sebagai contoh, membuat salinan x-ray diperkirakan lebih mahal daripada membuat salinan laporan x-ray. Dan volume film atau halaman yang lebih besar biasanya lebih mahal daripada halaman yang lebih sedikit.

Secara umum, 20 halaman pertama dari versi kertas rekam medis mungkin memakan biaya sekitar satu dolar per halaman, dan setiap halaman tambahan mungkin berharga antara 10 sen hingga 80 sen per halaman. Membuat salinan tes pencitraan dan slide biopsi mungkin berharga antara $ 10 hingga $ 120 per slide atau halaman film.

Perlu diingat bahwa salinan elektronik dari catatan kesehatan Anda dapat jauh lebih murah daripada salinan cetak, dan bahkan dapat benar-benar gratis.

Akses ke Rekam Medis Anda

Karena hak privasi kesehatan Anda di bawah Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Jaminan Kesehatan tahun 1996 (HIPAA), catatan medis Anda bersifat pribadi. Penyedia layanan kesehatan hanya diizinkan untuk memberikan akses ke catatan kesehatan Anda kepada Anda, perwakilan resmi Anda, atau penyedia layanan kesehatan lain yang terlibat dalam perawatan Anda.

Cara Mendapatkan Salinan Rekam Medis Anda

Akses Penyedia Layanan Kesehatan Anda ke Rekaman Anda

Seringkali, di rumah sakit yang sama atau fasilitas perawatan kesehatan, penyedia layanan kesehatan yang berbeda dapat dengan mudah mengakses rekam medis elektronik Anda dengan menggunakan kata sandi masing-masing. Ini mengurangi jumlah penyalinan dan penundaan.

Ketika Anda pergi ke dokter atau penyedia lain dengan sistem elektronik yang berbeda, Anda mungkin perlu meminta agar catatan Anda dikirim ke penyedia baru Anda. Untuk layanan ini, Anda mungkin dikenakan biaya berdasarkan jadwal biaya yang diizinkan negara Anda.

Hak Anda

Selain biaya, ada aspek lain dalam memperoleh catatan medis Anda yang perlu Anda ketahui. Kantor Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan telah mengeluarkan panduan khusus tentang penyediaan catatan medis.

• Penyedia layanan kesehatan Anda tidak diizinkan untuk menolak salinan rekaman Anda karena Anda belum membayar layanan perawatan kesehatan Anda.
• Penyedia Anda harus memberi tahu Anda terlebih dahulu apakah Anda akan ditagih untuk salinan dan berapa biayanya.
• Anda berhak untuk menerima salinan informasi kesehatan terlindungi Anda (PHI) dalam format yang Anda minta jika mudah direproduksi dengan cara itu. Jika tidak dapat dengan mudah disediakan dengan cara yang Anda minta (misalnya, jika penyedia harus membeli perangkat lunak yang berbeda), maka salinan cetak, dengan biaya, dapat disediakan.
• Penyedia Anda harus memberi Anda catatan medis Anda dalam waktu 30 hari sejak permintaan Anda. Jika mereka tidak dapat melakukan itu, mereka harus memberi Anda penjelasan atas keterlambatan dalam 30 hari setelah permintaan Anda.

Berlari Ke Masalah

Dalam beberapa keadaan, Anda mungkin mengalami masalah dalam mendapatkan catatan medis Anda. Dokter Anda mungkin sudah pensiun atau pindah, dan mungkin tidak menyelamatkan mereka. Mungkin ada tindakan hukum antara Anda dan dokter Anda atau pembayar asuransi kesehatan Anda. Atau biayanya mungkin mahal untuk anggaran Anda. Dalam keadaan khusus ini, Anda perlu menyelidiki hak Anda lebih lanjut, dan Anda mungkin memerlukan bantuan hukum profesional.

Apa yang Harus Dilakukan jika Anda Ditolak Akses ke Rekam Medis Anda Jika Anda tidak mampu membayar untuk catatan medis Anda, Anda mungkin dapat meminta pembebasan. Bicaralah dengan manajer catatan medis yang bekerja dengan penyedia Anda atau kantor catatan medis di rumah sakit, dan mereka mungkin dapat memberikannya kepada Anda dengan biaya yang lebih rendah jika Anda memenuhi syarat berdasarkan situasi keuangan Anda

Sebuah Kata Dari Sangat Baik

Ada sejumlah keuntungan memiliki salinan rekam medis Anda sendiri.Anda dapat membacanya dan memahami kesehatan Anda sendiri dengan lebih baik, Anda dapat menangkap kesalahan, dan Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan penyedia lain jika Anda mencari opini kedua.

Perlu diingat bahwa lebih banyak sistem kesehatan memberikan pasien akses langsung ke catatan medis menggunakan portal pasien. Anda mungkin memiliki kata sandi yang dapat Anda gunakan untuk masuk ke rekam medis Anda sendiri. Tentu saja, bahkan dengan fitur ini, masih sangat mahal untuk mencetak salinan tes pencitraan, tetapi Anda dapat lebih mudah membagikan catatan Anda dengan penyedia layanan kesehatan lain jika Anda memiliki akses elektronik langsung.