Kesehatan Ramping dan Pola Pikir 5S

Tujuh Cara menjaga Otak agar Awet Muda (Januari 2025)

Yang terpenting dalam pikiran para pemimpin organisasi kesehatan dalam iklim penggantian yang menantang saat ini adalah menemukan cara untuk memberikan perawatan bernilai tinggi. Dengan kata lain, karena biaya penyediaan perawatan terus meningkat dengan kecepatan yang terus meningkat, organisasi layanan kesehatan berada di bawah tekanan yang meningkat untuk menyediakan perawatan berkualitas tinggi dengan biaya serendah mungkin.

Walaupun ada banyak pendekatan yang berbeda untuk mencapai tujuan ini, seseorang tampaknya mendominasi lanskap sebagai cara untuk menghasilkan hasil kesehatan yang lebih baik, hasil keuangan, dan skor kepuasan pasien dan staf. Peningkatan kualitas berkelanjutan dalam organisasi layanan kesehatan telah diterima secara luas sebagai model paling efektif untuk meningkatkan nilai.

Apa itu 5S?

Organisasi layanan kesehatan semakin beralih ke pola pikir lean untuk mencapai nilai yang lebih besar. 5S adalah salah satu alat yang lebih populer digunakan untuk mencapai kesehatan ramping. Dikembangkan oleh Toyota pada awal 1980-an, 5S adalah teknik lima fase yang meningkatkan nilai dalam suatu organisasi dengan secara konsisten dan terus-menerus menganalisis operasi untuk mengidentifikasi pemborosan dan ketidakefisienan dan kemudian menyusun solusi baru untuk menjadi lebih ramping. Ini telah digunakan di seluruh dunia selama beberapa dekade. Sejak 1990-an, pemikiran inovatif dalam kepemimpinan layanan kesehatan telah meminjam dan menerapkan pola pikir 5S, mencapai hasil yang mengesankan.

5 Fase 5S

Menciptakan tempat kerja 5S dalam organisasi perawatan kesehatan dapat mengarah pada peningkatan nyata dalam nilai dengan meningkatkan hasil dan pengalaman pasien sambil memaksimalkan bakat dalam rumah sakit dan menggunakan sumber daya paling sedikit. Lima langkah di bawah ini memberikan pendekatan dasar bagi organisasi layanan kesehatan yang ingin menerapkan pendekatan 5S.

Langkah 1. Sortir

Langkah pertama adalah mengategorikan item dalam lingkungan kerja. Ini melibatkan menghapus item yang tidak perlu dari ruang kerja dan mengatur ruang kerja berdasarkan proses. Para ahli menganjurkan dua pendekatan dominan untuk menyortir.

Item dapat disortir menjadi tiga kelompok berdasarkan frekuensi penggunaan seperti:

Selalu digunakan
Terkadang digunakan
Jarang digunakan

Atau, mereka dapat diatur oleh keluarga produk seperti persyaratan IV, pernapasan, eliminasi, dll.

Alasan di balik penyortiran adalah untuk mengidentifikasi barang-barang yang lebih penting yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda dan memindahkan persediaan yang prioritasnya lebih rendah ke ruang yang tidak mengganggu ruang bernilai tinggi yang harus disisihkan untuk barang-barang yang paling banyak digunakan dan paling penting. Penyortiran harus merupakan proses berkelanjutan dan harus dilakukan dalam waktu sesingkat mungkin.

Langkah 2. Set In Order

Sekarang setelah Anda menyisihkan ruang dan mengurutkan dan memisahkan persediaan yang sering Anda gunakan dari persediaan yang jarang digunakan, Anda akan memulai tahap organisasi berikutnya: Atur persediaan medis Anda secara berurutan. Saatnya untuk mengetahui secara spesifik bagaimana dan di mana Anda akan menyimpan barang-barang ini.

Tetapkan lokasi spesifik, permanen, dan mudah diakses untuk setiap jenis pasokan medis sehingga staf akan selalu tahu di mana menemukan apa yang mereka cari, bahkan ketika mereka stres, lelah, dan tergesa-gesa. "Permanen" tidak berarti bahwa lokasi penyimpanan tidak dapat atau tidak boleh dipindahkan ketika peluang untuk meningkatkan penyimpanan dan lokasinya muncul karena upaya peningkatan kualitas yang berkesinambungan.

Tetapkan berapa jumlah masing-masing persediaan yang harus di lokasi itu dan jumlah minimum yang akan memicu persediaan ulang. Di bidang manufaktur, ini dikenal sebagai "par-level" dan terminologi ini mudah ditransfer ke manajemen bahan kesehatan.

Atur persediaan medis secara paralel dan tegak lurus untuk akses mudah dan untuk mengurangi kemungkinan mengambil barang yang salah. Berikan setiap item set batas dengan rak, tempat sampah, atau pengatur laci misalnya. Kembangkan sistem pelabelan yang mudah dan jelas untuk semua yang Anda simpan. Label harus mudah dibaca. Banyak organisasi telah menemukan bahwa memperkenalkan sistem kode warna ke penyimpanan mereka sangat membantu. Selalu mencari cara untuk menyederhanakan dan meningkatkan sistem penyortiran Anda.

Langkah 3. Bersinar

Menjaga ruang kerja dan ruang penyimpanan yang bersih. Kebersihan memiliki banyak manfaat dalam perawatan kesehatan:

Ini mengurangi penyebaran bakteri, virus, dan penyakit menular di fasilitas kesehatan Anda.
Kesehatan dan keselamatan pasien dan staf membaik.
Fasilitas ini menjadi lebih menarik bagi pasien dan keluarga yang menggunakan fasilitas Anda dan layanannya, yang dapat meningkatkan skor pelaporan formal publik Penyedia Layanan Kesehatan dan Sistem Kesehatan (HCAHPS).

(Catatan: HCAHPS meminta pasien untuk menilai pengalaman mereka tentang rawat inap mereka. Peringkat tersebut dibagikan kepada publik dan dapat memengaruhi reputasi organisasi layanan kesehatan di masyarakat serta jumlah yang akan diganti untuk layanan yang diberikan kepada pasien Medicare.)

Langkah 4: Standarisasi

Sekarang meresmikan tanggung jawab, alokasi ruang, par-level, sistem organisasi, dan persyaratan pembersihan untuk organisasi Anda. Singkatnya, "standarisasi," "sortir" Anda, "set dalam urutan," dan "bersinar" kegiatan sehingga mereka dieksekusi secara konsisten. Setiap orang yang terlibat harus memahami tanggung jawab khusus mereka dalam proses ini. Organisasi 5S yang paling sukses di industri mana pun menggunakan alat bantu visual untuk secara cepat dan akurat memperingatkan karyawan akan kepatuhan terhadap standar.

Langkah 5: Berkelanjutan

S "kelima," "menopang," dapat membuat atau menghancurkan usaha Anda. Tim Anda telah menginvestasikan waktu dan upaya, dan tidak diragukan lagi, uang, untuk menyortir, mengatur, menyinari, dan membakukan. Mempertahankan upaya-upaya ini untuk jangka panjang akan menghasilkan pengembalian investasi yang lebih besar.Inilah sebabnya mengapa 5S dianggap sebagai "pola pikir" dan bukan proyek jangka pendek. Ini adalah cara berpikir tentang bagaimana Anda akan mengoperasikan organisasi Anda sehingga memberikan layanan kesehatan dengan nilai tertinggi.