Sistem Terbaik untuk Mengatur Kertas Sekolah Anak Anda

Jika Anda seperti kebanyakan ibu yang bekerja, sistem Anda untuk mengatur kertas sekolah melibatkan meja dapur atau meja. Anda sepertinya tidak pernah dapat menemukan apa yang Anda cari saat Anda membutuhkannya. Makalah penting dapat hilang, diabaikan, atau didaur ulang. Jika Anda muak, ambil satu jam akhir pekan ini dan mulai teratur. Gunakan solusi ini selangkah demi selangkah untuk mengatur kertas sekolah sekali dan untuk semua.

1

Alat yang Diperlukan untuk Mengatur Kertas Sekolah

Organisasi dimulai dengan memiliki sistem penyimpanan yang nyaman yang mudah digunakan. Anda akan membutuhkan sesuatu untuk meletakkan semua dokumen yang perlu Anda simpan. Berikut adalah beberapa saran:

• Tempat penyimpanan portabel yang mengakomodasi file yang menggantung
• File gantung untuk setiap anak
• 2 file gantung tambahan
• Amplop 10 inci kali 13 inci

2

Labeli File Gantung

Gunakan label ini pada label file gantung Anda:

Ambil Tindakan / Masuk

Folder ini akan untuk formulir yang perlu ditandatangani seperti slip izin yang perlu dikembalikan, permintaan guru, pengumuman PTA, dan selebaran tentang acara yang perlu ditambahkan ke kalender Anda.

Penyimpanan Jangka Pendek

File ini untuk formulir atau informasi yang tidak perlu Anda simpan selamanya tetapi perlu dirujuk di beberapa titik dalam waktu dekat. Misalnya, informasi tentang kunjungan lapangan yang akan datang yang berisi daftar apa yang akan dibawa anak Anda atau selebaran karnaval sekolah yang akan datang.

Penyimpanan Jangka Panjang (Satu Label Untuk Setiap Nama Anak)

Folder ini untuk makalah khusus setiap anak, laporan kemajuan, nilai ujian, penghargaan, sertifikat, atau program dari drama sekolah atau acara musik.

3

Letakkan File di Tempat Pengarsipan Portabel Anda

Sekarang file Anda diberi label, sekarang saatnya untuk menyimpannya. Tambahkan file gantung ke tempat penyimpanan portabel. Simpan tempat sampah di lokasi yang terpusat seperti dapur atau rumah kantor. Rahasia organisasi dokumen adalah memiliki tempat untuk meletakkan kertas.

4

Tempat Menempatkan Penyelenggara

Anda akan membuat sistem penyimpanan ini mudah digunakan, di depan mata, jadi Anda mungkin ingin memilih yang menarik bagi Anda. Yang terbaik adalah menempatkannya di tempat di mana kertas sekolah biasanya menumpuk. Ketika Anda terbiasa dengan sistem, Anda dapat memindahkannya ke tempat lain yang paling baik untuk menyortir dan menyimpan kertas setiap hari.

5

Sortir Tumpukan Dokumen Anda

Sepanjang minggu, saat anak Anda membawakan Anda tumpukan kertas sekolah, cukup taruh di folder gantung yang sesuai. Ajari anak-anak Anda untuk mengatur sendiri dokumen mereka. Mintalah mereka mengambil pekerjaan rumah mereka dan menyerahkan dokumen yang perlu Anda periksa.

6

Cara Meninjau Dokumen Anda dan Mengambil Tindakan

Sekarang setelah kertas diatur, Anda harus mengatur rutin ketika Anda memeriksa setiap file.

Tinjau Ambil Tindakan / Masuk File Setiap Hari

Setiap malam, periksa kembali makalah-makalah dalam file take action / sign. Tandatangani semua formulir dan slip izin dan letakkan di ransel anak Anda. Tambahkan rapat, konser, atau acara baru ke kalender Anda. Setelah ini selesai, baik file formulir dalam file penyimpanan jangka pendek untuk referensi di masa mendatang atau daur ulang.

Tinjau File Penyimpanan Jangka Pendek Secara Teratur

Tinjau makalah dalam file penyimpanan jangka pendek berdasarkan kebutuhan. Pada hari kunjungan lapangan, Anda akan tahu di mana menemukan brosur dengan detail dan instruksi. Setelah acara datang dan pergi, buang formulir itu.

Menyimpan File Jangka Panjang Setiap Anak

Apa pun yang ingin Anda simpan masuk dalam file jangka panjang masing-masing anak.

7

Mengatur Kertas Kenang-kenangan

Pada akhir setiap semester atau tahun sekolah, ambil kertas dari file masing-masing anak yang khusus untuk Anda atau anak Anda. Masukkan ke dalam amplop 10 inci kali 13 inci dengan nama dan tahun sekolah anak Anda yang tertulis di bagian depan.

Simpan amplop di laci atau tempat sampah. Anda sekarang memiliki kertas khusus, penghargaan, dan sertifikat untuk setiap anak yang diselenggarakan pada tahun ajaran tanpa kerja ekstra.

8

Pemeliharaan berkelanjutan untuk Mengatur Kertas Sekolah

Ini adalah solusi sederhana untuk mengatur kertas sekolah yang dikelola sendiri asalkan Anda berlatih disiplin harian dengan langkah-langkah yang diuraikan. Anda mungkin perlu mengganti file yang digantung secara berkala karena keausan.

Tetap dengan sistem ini sehingga kekacauan dokumen tidak mengambil alih rumah Anda lagi.