Cara Mempersiapkan Diri untuk Rapat Tim IEP

Pertemuan Tim IEP adalah bagian penting dari program pendidikan khusus anak Anda. Pelajari apa yang diharapkan selama pertemuan dan bagaimana Anda dapat secara aktif berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan penting ini. Mempelajari bagaimana mempersiapkan diri untuk pertemuan tim IEP sebelumnya adalah penting untuk partisipasi aktif dan efektif Anda. Sebelum rapat:

• Jadilah sepengetahuan mungkin tentang kemampuan pendidikan anak Anda. Tinjau kartu laporan anak Anda, laporan kemajuan, hasil penilaian apa pun, nilai pada pekerjaan kelas dan pekerjaan rumah untuk mengidentifikasi bidang kekuatan dan kelemahan yang ingin Anda tujukan pada IEP;
• Ketahuilah tujuan dari pertemuan tersebut. Renungkan isu-isu yang Anda rasa penting;
• Cari tahu siapa yang akan menghadiri pertemuan tim IEP dan peran mereka; dan
• Buat catatan Anda sendiri tentang apa yang ingin Anda diskusikan. Lihat catatan Anda selama pertemuan untuk membantu Anda memastikan masalah Anda ditangani.

Ketahui Hak Anda sebagai Orang Tua dan Anggota Tim IEP

Sebagai orang tua dari anak dengan ketidakmampuan belajar di bawah IDEA, Anda memiliki hak khusus orang tua. Jika Anda memiliki salinan hak Anda, akan sangat membantu untuk meninjaunya sebelum pertemuan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang hak Anda, bicarakan dengan ketua tim IEP sekolah Anda atau koordinator pendidikan khusus distrik sekolah Anda.

Menetapkan Tanggal Pertemuan Tim IEP

Dalam banyak kasus, ketua tim IEP akan menghubungi Anda untuk mencoba menjadwalkan waktu dan tempat yang saling disetujui untuk mengadakan rapat. Di muka, Anda juga harus menerima pemberitahuan tertulis dari pertemuan tersebut. Namun, Anda dan sekolah mungkin setuju untuk mengesampingkan pemberitahuan tertulis untuk mengadakan pertemuan sesegera mungkin jika ada kebutuhan untuk melakukannya.

Pelajari Tentang Anggota Tim IEP dan Peran Mereka

Karena kebutuhan untuk melindungi kerahasiaan, rapat tim IEP anak Anda kemungkinan akan diadakan di ruang konferensi, ruang kelas, atau kantor di mana privasi dapat terjamin. Tergantung pada tujuan pertemuan, peserta dapat meliputi:

• Anda - Kehadiran Anda sangat penting.
• Seorang administrator sekolah, seperti kepala sekolah, untuk mengelola pertemuan dan memastikan persyaratan IDEA terpenuhi;
• Seorang guru pendidikan khusus untuk memberikan informasi tentang instruksi yang tepat untuk kecacatan anak Anda;
• Seorang guru pendidikan reguler untuk memberikan wawasan tentang persyaratan pendidikan umum sekolah dan bagaimana kebutuhan anak Anda akan dipenuhi;
• Psikolog sekolah atau profesional evaluasi lain untuk mendiskusikan evaluasi yang tepat untuk anak Anda, untuk menjelaskan hasil, dan untuk memberikan informasi tentang kemampuan anak Anda;
• Penyedia layanan terkait seperti ahli patologi wicara, terapis okupasi, profesional kesehatan mental, atau ahli terapi fisik, jika anak Anda membutuhkan layanan tersebut untuk mendapatkan manfaat dari program pendidikan khususnya;
• Seorang konselor bimbingan untuk membantu dengan masalah kurikulum dan konseling;
• Orang-orang dengan informasi penting untuk dibagikan, yang tidak dapat menghadiri pertemuan, dapat mengirimkan informasi dalam bentuk tertulis atau berpartisipasi melalui telepon. Sebagai contoh, beberapa dokter anak mungkin tersedia untuk pertemuan tim IEP, tetapi mereka dapat memberikan informasi tertulis penting seperti diagnosis, informasi tentang kesehatan anak atau obat-obatan, atau laporan evaluasi medis; dan

• Orang lain seperti Anda atau sekolah perlu menentukan. Anda dapat membawa orang atau advokat dukungan.

Format Pertemuan Khas

• Pertemuan tim IEP biasanya dimulai dengan perkenalan peserta dan penjelasan singkat tentang peran mereka di sekolah dan keterlibatan mereka dengan anak Anda.
• Tujuan pertemuan akan dibahas.
• Anda akan diberikan salinan Kerangka Pengaman Prosedur IDEA, kadang-kadang disebut hak orang tua.
• Jika Anda menerima salinan kerangka pengaman sebelum pertemuan, bacalah dan catat pertanyaan apa pun untuk bertanya kepada tim. Jika Anda baru dalam proses, atau hanya perlu klarifikasi, jangan ragu untuk meminta ketua rapat untuk penjelasan tentang hak-hak. Orangtua yang berpengalaman dengan perlindungan prosedural dapat mengabaikan diskusi tentang mereka untuk memungkinkan pertemuan berlangsung.
• Tim IEP biasanya bertemu untuk mempertimbangkan rujukan awal untuk evaluasi, untuk membahas hasil evaluasi dan menentukan kelayakan, untuk mengembangkan Program Pendidikan Perorangan seorang anak, untuk membahas kemajuan pendidikan pada tinjauan tahunan, untuk merencanakan transisi dari satu program atau sekolah ke program lainnya, dan sesuai kebutuhan untuk mendiskusikan masalah apa pun yang mungkin muncul.

• Selama pertemuan, anggota membagikan informasi tentang anak, mendiskusikan kebutuhan, dan menentukan cara yang paling tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Keputusan dibuat dengan konsensus.
• IEP harus mengandung unsur-unsur penting.
• Tim akan meninjau skor penilaian dan data perkembangan untuk menentukan tingkat kinerja anak Anda saat ini. Tujuan dan sasaran akan ditulis untuk membantu anak itu berkembang.
• Ringkasan tertulis dari pertemuan disiapkan, dan Anda harus menerima salinannya. Ringkasan harus dengan jelas menyatakan keputusan yang dibuat oleh tim, bagaimana itu akan dilaksanakan, bagaimana efek dari keputusan akan diukur, dan siapa, dengan judul dan bukan nama, bertanggung jawab untuk implementasi.
• Jika Anda tidak setuju dengan keputusan tim, sampaikan kekhawatiran Anda kepada mereka. Anda dapat merekam ketidaksetujuan Anda dengan tim pada ringkasan konferensi. Mempelajari cara melakukan advokasi secara efektif dapat meningkatkan peluang Anda untuk mencapai solusi atas ketidaksepakatan ini. Pelajari cara menangani konflik dengan sekolah anak Anda.