Cara Merawat Warisan dan Aset Digital Anda

Pada 2011, diperkirakan 1,78 juta pengguna Facebook diperkirakan akan mati di seluruh dunia, yang 480.000 di antaranya disebut sebagai rumah AS. Meskipun angka-angka itu mungkin agak miring karena pembersihan halaman Facebook duplikat dan klasifikasi akun sebagai tidak aktif jika pemilik tidak login selama 30 hari, satu hal yang pasti: Aset online Anda akan dibiarkan limbo jika Anda tidak dapat menentukan bagaimana Anda ingin warisan digital Anda ditangani setelah Anda mati. Artikel ini merinci beberapa langkah yang harus Anda ambil sekarang untuk membantu penyintas Anda mengakses dan melindungi aset daring Anda nanti.

Siapa yang Memiliki Aset Online Anda?

Menurut survei 2011 oleh perusahaan keamanan perangkat lunak McAfee,Orang Amerika menilai nilai rata-rata aset digital mereka sebesar $ 55.000. Aset ini dapat mencakup foto pribadi dan video rumahan, film dan musik yang diunduh secara legal, dan file perangkat lunak yang dibuat pengguna yang merinci semuanya, mulai dari informasi karier hingga catatan silsilah, di antara banyak jenis file media lainnya.

Sayangnya, undang-undang negara bagian dan federal tidak berkembang secepat laju perubahan teknologi. Pada 1 Januari 2013, hanya lima negara bagian A.S. yang telah memberlakukan undang-undang tentang hak hukum korban untuk mengakses akun media sosial seseorang yang telah meninggal, seperti Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + atau Pinterest - belum lagi sejumlah jenis akun lain, seperti email, perbankan, belanja, penyimpanan cloud, hiburan, permainan, dll.

Selain itu, "cetak halus" yang biasanya kita abaikan saat membuat Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google +, dan sebagian besar akun online lainnya biasanya menjabarkan siapa yang secara hukum dapat mengakses akun online Anda. Secara umum, ilegal bagi siapa pun kecuali Anda, pembuat akun, untuk mengakses akun Anda - bahkan dengan izin tertulis dari Anda.

Sementara anggota parlemen di tingkat negara bagian dan federal saat ini bergegas untuk mengatasi kekosongan legislatif dan berbagai kontradiksi yang diciptakan oleh hukum perkebunan dan hukum privasi, satu hal yang pasti: Anda harus mengambil langkah sekarang untuk membantu penyintas Anda mengakses dan melindungi aset online Anda nanti.

Cara Melindungi Warisan Digital Anda

Langkah pertama yang harus Anda ambil adalah buat daftar semua yang Anda akses secara digital atau elektronik. Jelas, ini seharusnya termasuk apa pun yang memiliki nilai moneter nyata, seperti file musik digital, buku, dan film yang Anda beli, serta segala sesuatu yang memiliki nilai emosional yang signifikan, seperti video pernikahan Anda, foto keluarga, email penting, dll.

Sebagai tambahan, termasuk nama dan URL setiap akun online yang Anda akses, dan deskripsi singkat tentang layanan yang diberikannya, serta informasi yang diperlukan seseorang untuk masuk ke akun Anda. Dalam banyak kasus, tujuan situs akan jelas, seperti Citibank atau Chase, Facebook atau Flickr, tetapi perusahaan hipotek atau penyedia penyimpanan cloud Anda mungkin tidak mudah terlihat oleh orang lain. Ingat, tujuan penyusunan daftar ini adalah agar seseorang yang Anda tunjuk dapat berfungsi sebagai pelaksana aset online Anda, jadi jangan menganggap apa pun akan "jelas" baginya.

PERINGATAN: Daftar yang Anda buat berisi informasi yang sangat rahasia. Ambil setiap tindakan pencegahan untuk menjaga keamanannya untuk mencegah pencurian, baik berupa uang atau identitas dan untuk mencegah akses yang tidak sah.

Setelah Anda menyusun register aset digital dari memori, perbarui daftar Anda setidaknya selama satu bulan (enam bulan lebih baik). Alasan untuk ini adalah bahwa Anda pasti akan mengalami "Oh yeah!" saat-saat ketika Anda mengakses beberapa akun digital atau aset yang kurang jelas yang awalnya tidak Anda sertakan dalam daftar Anda. Misalnya, apakah Anda ingat untuk mencantumkan informasi akun untuk konsol Xbox atau Wii Anda? Bagaimana dengan situs pembayaran online untuk dokter gigi, dokter atau penyedia layanan yang jarang Anda kunjungi? Apakah register Anda termasuk akun yang Anda akses hanya melalui iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, dll?

Alasan lain Anda harus memperbaiki daftar Anda selama setidaknya satu bulan adalah untuk memastikan Anda tambahkan jawaban untuk setiap pertanyaan keamanan yang Anda buat untuk memverifikasi identitas login Anda. Kami secara rutin menjawab permintaan keamanan ini ketika muncul, tetapi, sekali lagi, daftar Anda harus memudahkan pelaksana digital Anda untuk mengakses akun dan aset digital Anda.

Setelah Anda yakin pendaftaran Anda selesai, langkah selanjutnya adalah tentukan apa yang ingin Anda lakukan dengan masing-masing akun daring dan / atau aset digital Anda. Misalnya, akun online mana yang dapat / seharusnya ditutup? Akun mana yang harus ditransfer ke orang lain untuk tujuan penyelesaian harta Anda, seperti akun keuangan? Apakah Anda ingin menunjuk "kurator" baru dari repositori foto keluarga online Anda sehingga gambar baru dapat ditambahkan di ujung jalan? Sementara undang-undang negara bagian dan federal yang mengatur akun online dan aset digital masih berkembang, semakin banyak detail yang Anda berikan tentang bagaimana Anda ingin sesuatu ditangani, semakin baik.

Dan Anda pasti harus tuliskan keinginan Anda. Meskipun undang-undang yang mengatur aset online masih berkembang di tingkat negara bagian dan federal, semakin eksplisit Anda menyatakan keinginan / niat Anda secara tertulis, semakin besar peluang pelaksana digital Anda akan dapat memproses aset digital dan akun online Anda saat Anda ingin. Pengacara rencana perkebunan yang baik harus dapat membantu Anda.

Berikutnya, menugaskan seseorang yang Anda percayai untuk melayani sebagai "pelaksana digital" Anda. Ya, ini mungkin seseorang yang berbeda dari orang yang Anda tunjuk secara hukum sebagai pelaksana utama kehendak Anda - dan mungkin memang demikian. Eksekutor digital Anda harus bisa dipercaya dan memahami teknologi sehingga ia tidak hanya memahami cara mengakses aset digital Anda, tetapi juga mengapa masing-masing berharga dan apa yang harus dilakukan dengan mereka.

Akhirnya, referensi "akun online / daftar aset digital Anda" di surat wasiat Anda, tetapi jangan sertakan daftar yang sebenarnya. Alasan untuk ini adalah menjaga mereka terpisah memungkinkan Anda untuk secara teratur memperbarui akun / kata sandi aset digital (yang seharusnya Anda lakukan!), Dan menugaskan penerima manfaat yang berbeda, tanpa perlu membayar pengacara Anda untuk secara sah mengotorisasi informasi yang diperbarui ini.