Cara Mengoreksi Kesalahan dalam Rekam Medis Anda
Daftar Isi:
- Prosedur Yang Tepat
- Tentukan Luas Koreksi
- Mencapai
- Buat Salinan
- Uraikan Masalahnya
- Buat Lebih Banyak Salinan
- Apa yang terjadi selanjutnya
- Biro Informasi Medis (MIB)
JANGAN UCAPKAN 5 Kalimat ini SAAT INTERVIEW KERJA! (Oktober 2024)
Secara hukum, Anda memiliki hak untuk memperbaiki kesalahan yang Anda temukan dalam rekam medis Anda. Koreksi tersebut disebut, dalam hukum, sebagai "amandemen." Catatan itu sendiri disebut "set rekaman yang ditunjuk."
Karena catatan medis ditransfer dari kertas ke digital pada khususnya, ada sejumlah kesalahan yang dibuat. Ulasan dan koreksi Anda pasti dijamin.
Prosedur Yang Tepat
Setelah memperoleh dan meninjau rekam medis, Anda harus mengikuti prosedur ini untuk mengubah kesalahan:
Tentukan Luas Koreksi
Terkadang kesalahan hanya tipografi dan mungkin atau mungkin tidak memerlukan koreksi. Namun, setiap informasi yang akan berdampak pada diagnosis, perawatan, atau kemampuan Anda untuk dihubungi - apakah itu dapat memengaruhi Anda atau kesehatan Anda hari ini atau di masa mendatang - harus diperbaiki.
Selain itu, masalah dengan pencurian identitas medis sedang meningkat, sehingga informasi yang berkaitan dengan pembayaran, penagihan, atau identitas pribadi Anda harus, pada kenyataannya, diperbaiki.
Berikut ini beberapa skenario untuk dipertimbangkan:
- Jika hasil tes medis, gejala, atau keputusan perawatan dicatat secara tidak benar, mereka harus segera diperbaiki. Perawatan dan kesehatan Anda di masa depan dapat bergantung pada keakuratannya.
- Jika nomor telepon Anda salah, Anda ingin memastikannya segera diperbaiki. Kegagalan untuk melakukannya akan mengakibatkan informasi yang salah direplikasi dan ketidakmampuan untuk dihubungi jika diperlukan.
- Jika catatan mengatakan bahwa janji temu Anda jam 2 malam, tetapi Anda tidak pernah melihat dokter sampai jam 3:30 malam, itu mungkin tidak mempengaruhi kesehatan Anda di masa depan atau kebutuhan informasi tagihan.
- Jika dokter Anda bertemu dengan Anda selama 45 menit, tetapi hanya janji temu 10 menit dicatat, maka mungkin tidak perlu diperbaiki. Itu akan sampai ke kantor penyedia untuk memperbaiki. Tetapi jika Anda memiliki janji temu 10 menit, dan periode waktu yang lebih lama telah dicatat, hal itu dapat memengaruhi penagihan Anda dan jumlah uang yang harus Anda bayar. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meminta amandemen terhadap catatan tersebut.
Mencapai
Hubungi kantor penyedia atau pembayar untuk menanyakan apakah mereka memiliki formulir yang mereka perlukan untuk membuat perubahan pada catatan medis Anda. Jika demikian, minta mereka untuk mengirim email, faks, atau mengirimkan salinan kepada Anda.
Buat Salinan
Buat salinan dari halaman rekaman di mana kesalahan terjadi. Jika itu adalah koreksi sederhana, maka Anda dapat menyerang satu baris melalui informasi yang salah dan tulisan tangan koreksi.
Dengan melakukannya dengan cara ini, orang di kantor penyedia layanan akan menemukannya dengan mudah dan dapat memperbaikinya. Jika mereka mengirimi Anda formulir untuk diisi, Anda dapat menjepret salinan ke formulir.
Uraikan Masalahnya
Jika koreksi lebih terlibat, Anda mungkin perlu menulis surat yang menguraikan mengapa Anda berpikir itu salah dan apa koreksi itu. Jika Anda menulis surat, pastikan Anda memasukkan beberapa dasar-dasar, seperti nama Anda dan tanggal layanan surat Anda, kemudian menjepret surat Anda ke salinan halaman yang berisi kesalahan.
Ringkas dan tuliskan koreksi persis seperti yang Anda pikir harus diperhatikan. Idenya adalah untuk membuatnya sangat mudah bagi orang catatan penyedia untuk mengubah catatan Anda.
Buat Lebih Banyak Salinan
Buat salinan dari setiap halaman yang telah Anda kumpulkan untuk dikirim ke penyedia - formulir yang mereka kirimkan kepada Anda, semua surat yang telah Anda tulis, dan halaman apa pun yang telah Anda tulis. Kirim surat, faks, atau kirim permintaan amandemen Anda secara langsung.
Apa yang terjadi selanjutnya
Penyedia atau fasilitas harus bertindak berdasarkan permintaan Anda dalam waktu 60 hari tetapi dapat diperpanjang hingga 30 hari jika mereka memberikan alasan kepada Anda secara tertulis. Mereka tidak diharuskan untuk melakukan perubahan yang Anda minta.
Dalam banyak kasus, mereka akan melakukannya, karena itu akan menguntungkan Anda dan penyedia. Namun, jika mereka yakin permintaan Anda tidak pantas, mereka dapat menolak untuk melakukan amandemen. Mereka harus memberi tahu Anda tentang keputusan mereka secara tertulis.
Jika mereka menolak untuk mengubah catatan Anda sesuai permintaan Anda, Anda dapat mengajukan ketidaksepakatan tertulis secara formal yang harus ditambahkan ke file Anda.
Jika Anda merasa seolah privasi Anda telah dilanggar selama proses meminta amandemen, pemerintah federal memberikan prosedur untuk membuat pengaduan resmi di situs web Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan A.S.
Biro Informasi Medis (MIB)
Biro Informasi Medis adalah organisasi yang memasok informasi kepada asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan entitas lain yang berkepentingan dengan kombinasi informasi kesehatan Anda dan informasi kredit.
Untuk memperbaiki catatan MIB Anda, ikuti prosedur yang telah diuraikan di situs web mereka. Meskipun pada dasarnya prosedur yang sama diuraikan di atas, terminologi mereka berbeda dan mereka memberikan nomor telepon.
Biaya Mendapatkan Salinan Rekam Medis Anda
Ketika Anda meminta salinan catatan medis Anda, Anda mungkin akan dikenakan biaya untuk itu. Pelajari berapa biaya untuk mendapatkan salinan catatan medis Anda.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Ditolak Akses ke Rekam Medis
Meskipun hukumnya jelas, beberapa pasien tidak mendapatkan akses ke catatan medis mereka. Gunakan langkah-langkah ini jika Anda kesulitan mendapatkannya.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda ditolak Akses ke Rekam Medis
Meskipun hukumnya jelas, beberapa pasien tidak diberi akses ke catatan medis mereka. Gunakan langkah-langkah ini jika Anda kesulitan mendapatkannya.