Contoh Surat Penagihan untuk Saldo Karena Lebih dari $ 250
Daftar Isi:
- Garis Waktu untuk Mengirim Pernyataan Pasien
- Akun yang Lalu Karena Satu Hari
- Akun Yang Lalu Karena 15 Hari
- Akun Yang Lalu Karena 45 Hari
- Akun Jatuh tempo 60 Hari
Praktikkan Sekarang Juga! 5 Cara Melunasi Hutang dengan Cepat (Januari 2025)
Bagaimana Anda bisa membuat surat tagihan yang tepat dan efektif untuk akun yang jatuh tempo? Berikut ini contoh surat dari setiap surat pernyataan untuk pasien dengan saldo lebih dari $ 250,00. Jika ini tidak mendapat respons, Anda harus maju untuk mengeksplorasi apa yang harus dilakukan ketika pasien menolak membayar.
Edit templat ini dengan spesifik untuk latihan Anda dan metode pembayaran diterima.
Jika pasien Anda berhutang kurang dari $ 250,00, cobalah contoh huruf ini.
Garis Waktu untuk Mengirim Pernyataan Pasien
Garis waktu yang disarankan untuk mengirimkan pernyataan pasien untuk saldo yang sudah lewat termasuk:
- Saldo akun pasien adalah satu hari lewat jatuh tempo
- Saldo akun pasien adalah 15 hari lewat jatuh tempo
- Saldo akun pasien adalah 45 hari lewat jatuh tempo
- Saldo akun pasien adalah 60 hari lewat jatuh tempo
Akun yang Lalu Karena Satu Hari
Pernyataan ini dikirim pada hari pertama dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat ContohDokter Praktek Kedokteran1234 Any StreetSetiap Kota, Setiap Negara, 12345Telepon # 555-555-5555Faks # 555-555-5556Email: [email protected]Situs web: www.anydoctormedicalpractice.comTanggalNama pasienBaris Alamat 1Alamat Baris 2Kota, Negara, dan Kode PosSayang _____________,
Surat ini adalah pengingat bahwa saldo pada akun Anda dalam jumlah $ ________ sudah jatuh tempo sekarang. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover. Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk mengabaikan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555. Hormat saya, Penagihan PasienDokter Praktek Kedokteran
Pernyataan ini dikirim pada hari ke 15 dari garis waktu pernyataan pasien. Surat ContohDokter Praktek Kedokteran1234 Any StreetSetiap Kota, Setiap Negara, 12345Telepon # 555-555-5555Faks # 555-555-5556Email: [email protected]Situs web: www.anydoctormedicalpractice.comTanggalNama pasienBaris Alamat 1Alamat Baris 2Kota, Negara, dan Kode PosSayang _____________,
Akun Anda benar-benar jatuh tempo. Harap kirim pembayaran penuh untuk saldo yang jatuh tempo dalam 30 hari ke depan. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover. Jika pembayaran Anda tidak diterima, akun Anda akan dirujuk ke agen penagihan luar. Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran secara penuh dan ingin melakukan pengaturan pembayaran atau jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555. Hormat saya, Penagihan PasienDokter Praktek Kedokteran
Pernyataan ini dikirim pada hari ke 45 dari garis waktu pernyataan pasien. Surat ContohDokter Praktek Kedokteran1234 Any StreetSetiap Kota, Setiap Negara, 12345Telepon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556Email: [email protected]Situs web: www.anydoctormedicalpractice.comTanggalNama pasienBaris Alamat 1Alamat Baris 2Kota, Negara, dan Kode PosSayang _____________,
Kami kecewa karena kami belum mendengar kabar Anda tentang saldo Anda yang telah jatuh tempo. Akun Anda berada dalam bahaya serius untuk dipindahtugaskan ke agen penagihan luar. Untuk mencegah akun Anda dari tindakan lebih lanjut, silakan lakukan pembayaran dalam waktu 15 hari. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover. Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran penuh karena kesulitan keuangan, rencana pembayaran yang masuk akal tersedia sehingga Anda dapat memenuhi kewajiban Anda dan menjaga reputasi akun Anda tetap baik. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555. Hormat saya, Penagihan PasienDokter Praktek Kedokteran
Pernyataan ini dikirim pada hari ke 60 dari garis waktu pernyataan pasien. Surat ContohDokter Praktek Kedokteran1234 Any StreetSetiap Kota, Setiap Negara, 12345Telepon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556Email: [email protected]Situs web: www.anydoctormedicalpractice.comTanggalNama pasienBaris Alamat 1Alamat Baris 2Kota, Negara, dan Kode PosSayang _____________,
Upaya berulang kami untuk mengumpulkan saldo yang jatuh tempo pada akun Anda telah diabaikan. Akun Anda telah dirujuk ke agen penagihan luar, ABC Collection Agency Services.Untuk mencegah tanda negatif pada riwayat kredit Anda, kami sarankan Anda segera menghubungi kami untuk melakukan pembayaran. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover. Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran penuh karena kesulitan keuangan, rencana pembayaran yang masuk akal tersedia sehingga Anda dapat memenuhi kewajiban Anda dan menjaga reputasi akun Anda tetap baik. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555. Hormat saya, Penagihan PasienDokter Praktek Kedokteran
Akun Yang Lalu Karena 15 Hari
Akun Yang Lalu Karena 45 Hari
Akun Jatuh tempo 60 Hari
Contoh Surat Tagihan untuk Saldo Kurang dari $ 250,00
Berikut adalah tiga contoh siklus tagihan untuk pasien dengan saldo kurang dari $ 250,00. Gunakan surat-surat lama ini pada satu, 30, dan 60 hari.
Contoh Surat Penagihan untuk Saldo Karena Masa Lalu Lebih dari $ 250
Berikut adalah empat contoh surat siklus penagihan untuk pasien dengan saldo yang lebih besar dari $ 250,00. Lihat apa yang harus dikirim pada hari pertama, 15, 45, dan 60 lewat jatuh tempo.
Contoh Surat Penagihan untuk Saldo Kurang dari $ 250,00
Berikut adalah tiga contoh surat siklus penagihan untuk pasien dengan saldo kurang dari $ 250,00. Gunakan surat yang lewat jatuh tempo ini dalam satu, 30, dan 60 hari.